chorus by MeMO|2.0 è il gestionale per l’Alta Formazione Musicale basato sul framework MeMO|2.0, il software per la condivisione efficace delle informazioni e dei processi.
chorus by MeMO|2.0 è stato espressamente progettato per il supporto alle attività didattiche e amministrative dei Conservatori e degli Istituti Superiori di Studi Musicali.
Moduli di chorus by MeMO|2.0
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Protocollo informatico
- Registro delle comunicazioni in ingresso e in uscita dall’Istituto
- Conforme alle norme per il protocollo informatico per le pubbliche amministrazioni
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Anagrafica studenti e docenti
- Archivio anagrafico con le informazioni necessarie alla gestione delle attività didattiche
- Gestione carriera docenti
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Area riservata studenti
- Gestione dati personali
- Download moduli
- Verifica/comunicazione stato pagamenti tasse
- Piano di studi con esito esami
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Didattica
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Offerta formativa
- Corsi base
- Corsi di laurea
- Registrazione esami con verbale
- Carriera di studi per gli studenti, con indicazione delle discipline obbligatorie e facoltative scelte
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Offerta formativa
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Verbali
- Generazione automatica dei verbali in uso presso l’istituto
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Iscrizioni on-line
- Interfaccia web ad accesso pubblico per l’inserimento delle domande di iscrizione
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Gestione tasse
- Conferma pagamento prima rata per i nuovi studenti
- Conferma pagamento tasse per gli studenti già immatricolati
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Back-Office per calcolo tasse e gestione pagamenti
- Riduzioni ISEE
- Calcolo more
- Borse di studio
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Mailing
- Sistema per invio automatico di messaggi, via posta elettronica o SMS, a gruppi di soggetti selezionati tra i presenti in anagrafica
Caratteristiche del framework
- Web-Oriented Architecture – Utilizzabile tramite i comuni web browser
- Responsive – Ottimizzato per l’utilizzo attraverso dispositivi mobili
- Cloud ready – Predisposto per l’utilizzo via Internet in modalità SaaS senza quindi la necessità di infrastrutture locali
- Usabile – Utilizza interfacce grafiche intuitive e di facile utilizzo
- Modulare ed estendibile – Consente l’aggiunta di moduli funzionali in tempi successivi
- Personalizzabile – Consente la creazione di moduli funzionali su specifiche del cliente
- Multilingua – Interfacce traducibili in tutte le lingue
- Integrato – Rende disponibili tutti gli strumenti da un’unica interfaccia
- Integrabile – Pronto per l’integrazione con software esterni
Moduli standard del framework
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Anagrafica
- Archivio anagrafico, condiviso, di tutti i soggetti (persone fisiche o persone giuridiche) venuti in contatto con l’istituto
- Possibilità di sincronizzazione con dispositivi mobili
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Agenda
- Calendario personale, ma condiviso con gli altri utenti del sistema, dove registrare impegni e assenze
- Possibilità di sincronizzazione con dispositivi mobili
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Promemoria
- Registro, integrato con agenda, delle attività personali o assegnate a/da collaboratori
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Documentale
- Gestione documentale per la memorizzazione e condivisione dei documenti, con permessi di lettura/inserimento/modifica in base all’utente o a gruppi di utenti, organizzabile in argomenti e sottoargomenti
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Messaggi telefonici
- Registro delle telefonate ricevute, con i relativi messaggi, a cui non è stato possibile rispondere direttamente
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Presenze/assenze
- Registro, integrato con agenda, delle assenze del personale dal posto di lavoro
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Prenotazione risorse condivise
- Registro, integrato con agenda, per la gestione delle risorse di istituto che possono essere utilizzate da molteplici soggetti
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Calendario visite
- Registro, integrato con agenda, delle visite programmate di ospiti
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Organigramma
- Rappresentazione della struttura dell’istituto necessaria per la gestione di alcuni processi